必須了解財務(wù)工作“內(nèi)賬”與“外賬”，超全攻略送給你！
一.內(nèi)部賬戶和外部賬戶需要附上原始憑證嗎？
1.所有涉及企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)都應(yīng)反映在內(nèi)部賬戶中。
2.對于不能在外部賬戶中處理的賬戶，其原始票據(jù)應(yīng)粘附在內(nèi)部賬戶憑證上；外部賬戶中反映的賬戶票據(jù)不能附在內(nèi)部賬戶中，可以在內(nèi)部賬戶分錄中注明“見外賬×月×號憑證”復(fù)印件應(yīng)考慮多少和成本，以便于查閱或替換。
二.什么票據(jù)可以做外賬？
只要是正式發(fā)票.或者財政部門監(jiān)管的行政機構(gòu)收據(jù)可以用于記賬，但外部賬戶文件的選擇也需要考慮企業(yè)的實際情況，不看票，也要掌握投入產(chǎn)出的平衡。
三.內(nèi)部賬戶和外部賬戶的現(xiàn)金日記賬金額(即庫存現(xiàn)金)相差很大怎么辦？
1.內(nèi)部賬戶是公司內(nèi)部的真實賬戶，一般公司存現(xiàn)金的比例不會很大。
2.外部賬戶是外部賬戶，有一定的虛假成分。根據(jù)庫存現(xiàn)金管理的規(guī)定，只有三到五天的零現(xiàn)金，所以不可能很大。然而，由于相當(dāng)多的部門的現(xiàn)金實際上已經(jīng)支付，但不能反映在外部賬戶中，導(dǎo)致外部賬戶的現(xiàn)金太大。目前，一個相對簡單的方法是轉(zhuǎn)移這部分現(xiàn)金。
四.做外賬和做內(nèi)賬最大的區(qū)別是什么？
內(nèi)部賬戶應(yīng)記錄較少的申報收入和相應(yīng)的成本.費用等。，還有一些外部賬戶不允許支付的費用，比如白條，或者送禮物的灰色費用。內(nèi)部賬戶應(yīng)該是對外部賬戶的補充。當(dāng)外部賬戶沒有虛開虛列時，組合應(yīng)該是企業(yè)的真實經(jīng)營狀況。
五.內(nèi)賬好做還是外賬好做？
當(dāng)然，內(nèi)部賬戶很容易做到。內(nèi)部賬戶是內(nèi)部使用的賬戶，也是最真實的賬戶。按照會計準則一步一步來是可以的。如果使用外部賬戶，許多單位會摻假。為了粉飾利益或逃稅，我們應(yīng)該盡最大努力使賬戶美觀，擔(dān)心風(fēng)險。
有時也不一定，仁者見仁，智者見智，內(nèi)賬做準，做到控制難，外賬做規(guī)范難，做到以假亂真。
六.外賬和內(nèi)賬應(yīng)如何分開？
1.由于內(nèi)部賬戶是內(nèi)部管理的，所以所有發(fā)生在真實業(yè)務(wù)中的文件都要做。
2.外部賬戶屬于應(yīng)付稅務(wù)局等部門，賬戶屬于“做”出來的，用的是選擇性文件。許多企業(yè)做兩套賬，做內(nèi)賬不能顧外賬，做外賬不能顧內(nèi)賬。
3.在實踐中，實現(xiàn)內(nèi)部賬戶和外部賬戶的方法非常簡單：首先制作外部賬戶，打印兩份外部賬戶憑證，其中一份制作內(nèi)部賬戶附件，因此查看內(nèi)部賬戶非常簡單，很容易找到原始憑證。
七.會計科目設(shè)置中內(nèi)賬和外賬有什么區(qū)別？
差別不大，對于會計科目，外部賬戶是嚴格遵守的，而內(nèi)部賬戶是靈活采用或變通的。
八.做外賬的步驟及注意事項：
(一)外賬步驟
1.首先要建立健全財務(wù)管理制度，設(shè)置各類賬簿，如:總賬.明細賬.日記賬等。
2.根據(jù)各種原始憑證進行審核，審核無誤后，編制記賬憑證。
3.根據(jù)記賬憑證登記賬簿。
4.月末計提.攤銷.結(jié)轉(zhuǎn)記賬憑證，匯總所有記賬憑證，編制記賬憑證匯總表，按記賬憑證匯總表登記總賬。
5.結(jié)賬.對賬。做賬證一致.賬賬相符.賬實相符。
6.準備會計報表，使數(shù)字準確.內(nèi)容完整，并進行分析。
7.將記賬憑證裝訂成冊，妥善保管。
(二)注意事項
1.會計科目按單位所屬行業(yè)正確使用。
2.采用正確的方法計算成本和費用，掌握成本和費用的范圍.扣除標準。
3.熟悉稅收政策.各種稅費的稅率.計提依據(jù)等。
九.如何查企業(yè)外賬？
目前，賬外賬戶已成為企業(yè)逃稅的主要手段。這是納稅人的生產(chǎn).在正常設(shè)置的賬簿外設(shè)置的賬簿，在經(jīng)營過程中購買的材料不需要或者不能取得合法憑證，銷售的產(chǎn)品不需要開具發(fā)票。由于隱蔽性大，在一些中小企業(yè)中更受歡迎。同時，由于納稅人不需要供應(yīng)商發(fā)票，可能導(dǎo)致供應(yīng)商不繳納或少繳稅款；納稅人自己不開具發(fā)票，直接導(dǎo)致國家稅收損失，危害很大。
(1)了解企業(yè)基本情況
也就是說，對檢查對象有一個基本的判斷，企業(yè)是否有賬外賬戶？具體可以從企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模出發(fā).納稅申報.比較同類企業(yè).主要銷售渠道.主要原材料和采購渠道.綜合分析用電等幾個方面。
(二)突擊檢查
對于企業(yè)的賬外經(jīng)營一般比較困難，因此，必須充分利用《稅收征管法》賦予的權(quán)力，盡可能多地找到賬外賬的第一手資料。
1.存放財務(wù)、經(jīng)營資料的地方，如企業(yè)財務(wù)務(wù)部.銷售部門等部門進行檢查，指示納稅人提供與稅務(wù)有關(guān)的賬簿.證書，如合同.收據(jù).現(xiàn)金日記賬.收料及交貨記錄單等；
2.檢查納稅人的貨物存放地點，并指示納稅人提供與采購和銷售貨物有關(guān)的材料，如驗收倉單.領(lǐng)料單.發(fā)貨單等;
3.檢查納稅人的電腦記錄。一些企業(yè)經(jīng)常檢查生產(chǎn)進度.員工考核.業(yè)務(wù)費支出.應(yīng)收應(yīng)付賬款等資料已錄入電腦，同樣需要檢查這部分資料；
4.檢查企業(yè)生產(chǎn)車間，檢查企業(yè)固定資產(chǎn)是否全部記錄，原材料記錄.使用.廢品、車間生產(chǎn)產(chǎn)品等；
5.有必要了解企業(yè)在銀行開立的所有賬戶，包括企業(yè)負責(zé)人.銷售主管.財務(wù)主管是否有長期信用卡或私人信用卡，目前大部分非賬戶業(yè)務(wù)在企業(yè)或財務(wù)主管的信用卡或私人信用卡交易。
(三)賬證檢查
如果證據(jù)不能直接發(fā)現(xiàn)，在只能查賬的基礎(chǔ)上，應(yīng)盡可能詳細檢查記賬憑證中的所有資料，如業(yè)務(wù)費用結(jié)算.工資記錄是否按工時結(jié)算？.郵寄費.車旅費憑證.發(fā)現(xiàn)運輸發(fā)票憑證等線索；同時，我們應(yīng)該了解企業(yè)的產(chǎn)品，比如一定數(shù)量或數(shù)量的產(chǎn)品的功耗.耗時量.進料比例等。
十.如何檢查企業(yè)是否有賬外經(jīng)營？
1.核對賬戶的方法
首先，調(diào)查企業(yè)開戶銀行的開戶情況，掌握所有銀行賬戶，然后與企業(yè)提供的相關(guān)信息進行比較。如果你擁有比提供更多的賬戶，就會出現(xiàn)賬業(yè)務(wù)。
二是逐筆核對企業(yè)銀行存款日記賬和銀行對賬單。重點調(diào)查銀行對賬單上有業(yè)務(wù)記錄但單位銀行存款日記賬無記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項。
第三，檢查銷售收入明細賬和庫存商品明細賬中的相關(guān)記錄。如果庫存商品明細賬中有減少記錄，且銷售明細賬中沒有記錄，則應(yīng)進一步調(diào)查庫存商品的下落，并檢查是否存在隱藏收入的行為。
第四，檢查生產(chǎn)車間的生產(chǎn)記錄和庫存貨物的入庫單。檢查庫存貨物是否存放在少庫存或不存放而進行賬外操作。
2.投入產(chǎn)出檢查分析法
也就是說，在掌握企業(yè)生產(chǎn)能力的基礎(chǔ)上，根據(jù)生產(chǎn)部門的消耗和產(chǎn)出比，計算產(chǎn)品的產(chǎn)量，然后根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)和銷售比率計算企業(yè)應(yīng)該實現(xiàn)的收入，然后與企業(yè)的實際銷售收入進行比較。如果差異很大，就可能存在隱藏收入不進入賬戶的問題。
還可以報告企業(yè)生產(chǎn)部門的生產(chǎn)統(tǒng)計日報.月度報告和年度報告中反映的產(chǎn)品產(chǎn)量應(yīng)與會計表中計算的產(chǎn)品入庫產(chǎn)量進行核對。如果不一致，則可能存在未記錄的產(chǎn)品.賬外銷售問題。
3.檢查營銷業(yè)務(wù)記錄法
企業(yè)銷售業(yè)務(wù)一般記錄在營銷部門，可以通過檢查營銷部門的業(yè)務(wù)記錄和貨運文件進行記錄.相關(guān)銷售發(fā)票.與會計記錄相比，如果營銷部門的業(yè)務(wù)記錄與貨運文件.相關(guān)銷售發(fā)票.如果會計記錄不一致，可能存在現(xiàn)貨交易或銷售收入不入賬.賬外設(shè)賬.逃稅等問題。
4.突擊盤點法
即對庫存資金和庫存進行突擊檢查，找出漏洞。
首先，對庫存現(xiàn)金的庫存進行臨時檢查，檢查賬目是否一致。如果實際庫存數(shù)量大于賬面數(shù)，且無正當(dāng)理由，則可能存在賬外業(yè)務(wù)，需要進一步核實。
二是突擊盤點存貨。如果實際數(shù)量.品種多于賬面，說明存貨少入賬或不入賬的現(xiàn)象，應(yīng)進一步檢查其是否存在賬外賬的情況。