許多會計初學者無法區分小規模納稅和小微企業的概念，經常混淆。事實上，兩者之間存在差異和聯系，是根據不同的分類標準從不同的角度劃分的兩個分類。
首先，小規模納稅人是指與一般納稅人對應的小規模增值稅納稅人。其劃分標準是銷售額。如果銷售額達到相應標準，稅務局將強制普通納稅人。企業也可以根據需要主動申請普通納稅人。需要注意的是，本標準以銷售為基礎，與企業注冊資本和資產規模無關。換句話說，即使企業規模大，銷售額不符合標準，仍然可以是小規模納稅人；相反，即使企業規模為小微企業，企業也可以是普通納稅人。因此，小規模納稅人主要是增值稅的概念，與企業所得稅無關。
稅法中提到的小微企業是指小微利潤企業，實際上不同于統計中提到的小微企業的概念。《中華人民共和國企業所得稅法實施條例》（國務院令第512號）第九十二條規定：
《企業所得稅法》第二十八條第一款所稱符合條件的小型微利企業，是指從事國家非限制、禁止行業、符合下列條件的企業：
(一)工業企業年度應納稅所得額不超過30萬元，從業人員不超過100人，資產總額不超過3000萬元；
(二)其他企業年度應納稅所得額不超過30萬元，從業人員不超過80人，資產總額不超過1000萬元。
需要注意的是，小微企業與企業所得稅和增值稅有關。根據現行政策，小微企業所得稅稅率優惠為20%。對于符合條件的小微企業，也可以先減少應納稅所得額的50%，然后減少所得稅的20%（相當于實際稅率的10%）；在增值稅方面，小微企業的小規模納稅人每月可享受3萬或9萬免稅！