一、為什么要代理記賬？
按照有關(guān)法律規(guī)定，企業(yè)領(lǐng)到營(yíng)業(yè)執(zhí)照后30天內(nèi)就要開立賬本，還必須有一名專業(yè)會(huì)計(jì)，根據(jù)原始票據(jù)，為企業(yè)做賬。要注意：即使公司沒有經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)，也要進(jìn)行正常納稅申報(bào)，否則就不能納稅。
仍有很多企業(yè)的公司賬務(wù)流程又不規(guī)范，沒有系統(tǒng)的管理機(jī)制，單證張冠李戴這類事情將屢見不鮮。
還存在一些人員流動(dòng)性大、缺乏專業(yè)制度的企業(yè)，經(jīng)常出現(xiàn)諸如業(yè)務(wù)交接不明確等一系列問題。最后受損失的還是企業(yè)。
專業(yè)化的代賬公司必須分工明確，業(yè)務(wù)人員與后勤人員分開，分片管理。擁有專業(yè)的聯(lián)系人、客戶服務(wù)人員和檔案管理人員等。
職業(yè)代賬公司可以提供的服務(wù)種類也比較全面，除代理記賬外，還包括工商注冊(cè).商標(biāo)申請(qǐng).經(jīng)營(yíng)許可.各種稅務(wù)事項(xiàng)。公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中遇到的煩心事均可咨詢。
怎樣選擇代賬公司？
財(cái)務(wù)部明確規(guī)定，代理記賬機(jī)構(gòu)必須合法取得財(cái)務(wù)部簽發(fā)的《代理記賬許可證》，并配備若干專業(yè)財(cái)務(wù)人員：禁止無證件會(huì)計(jì)！國(guó)庫官方公告！代收賬目，大改！
選用代理記賬，第一，拒絕低價(jià)陷阱，后續(xù)服務(wù)質(zhì)量能不能跟上？還有其他的名字是不是還亂收費(fèi)呢？那很重要。
除價(jià)格外，納稅人必要時(shí)，確實(shí)需要進(jìn)行實(shí)地考察，眼見為實(shí)，如果現(xiàn)場(chǎng)談心，也可以直接簽合同。
每個(gè)月向代賬公司整理的資料都是什么？
與收益有關(guān)的文件：
企業(yè)開給客戶的商品銷售發(fā)票記賬聯(lián)及相應(yīng)的出庫或送貨單。
與成本有關(guān)的文件：
企業(yè)采購原材料.成品貨物.運(yùn)費(fèi)發(fā)票.加工發(fā)票和進(jìn)貨單或進(jìn)貨單。
與銀行文件有關(guān)的文件：
1.基本賬戶、對(duì)公一般賬戶和相應(yīng)的銀行回單(包括支票頭息單.匯票.匯票.現(xiàn)金繳款單等等)；
2.稅金繳款單.對(duì)賬單.稅單.利息單據(jù)，如其他；
3.承兌匯票和背書轉(zhuǎn)讓的副本，及支票背書轉(zhuǎn)讓副本。
費(fèi)用單據(jù)：
1.登記地址租金發(fā)票.水電管理費(fèi)用發(fā)票(以公司名義)；
2.電信費(fèi)用：公司固定電話費(fèi).員工移動(dòng)電話費(fèi)用.快件等發(fā)票；
3.購置固定資產(chǎn)和辦公室用品發(fā)票；
4.旅行費(fèi)用.餐費(fèi).交際性應(yīng)酬費(fèi)用發(fā)票；
5.車輛費(fèi)用發(fā)票(包括過橋費(fèi).停車.加油，洗車等)；
6.福利費(fèi)用單據(jù)(包括購買食物.衣服.節(jié)日費(fèi)用.聚餐費(fèi)用等)；
7.保險(xiǎn)費(fèi)文件(包括社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用，等等)；
8.行政機(jī)構(gòu)出具(有財(cái)政局章，包括登記.年審.更改等費(fèi)用)的收據(jù)；
9.薪金清單和估計(jì)數(shù)額；
其他單據(jù)：
1.各種類型的保證金收據(jù)復(fù)印件；
2.收到現(xiàn)金收據(jù)。
事實(shí)上，對(duì)納稅人來說，不是向代理公司交賬，自己根本不上心。記著要及時(shí)拿回會(huì)計(jì)憑證，經(jīng)常翻閱賬本，也可以防止由于代賬公司的疏忽而產(chǎn)生漏洞。
擁有這一想法的納稅人并不多，他們認(rèn)為財(cái)政部不會(huì)盯著自己的小公司，因此堅(jiān)持不記賬，省去了招聘專職人員和代理記賬的費(fèi)用，然而，稅務(wù)局經(jīng)常進(jìn)行例行抽查，企業(yè)被抽到的可能性還是有的。
1.常規(guī)年度、半年、季度和計(jì)劃內(nèi)檢查；
2.由上級(jí)稅務(wù)主管機(jī)關(guān)安排的檢查；
3.接受對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查的報(bào)告；
4.本期報(bào)告.納稅情況和同期比發(fā)生重大變化，并有不正常現(xiàn)象；
5.企業(yè)退稅、所得稅結(jié)算等；
6.其他需要查核的事項(xiàng)。