代理記賬的發票管理收費是小微企業關注的核心問題，某商貿公司因未明確收費模式，每月多支付 30% 費用。本文解析主流收費模式，結合實戰案例助企業選擇最優方案。

1. 按發票數量收費：簡單透明的基礎模式

• 計費邏輯：
  普通發票 5-10 元 / 張，增值稅專用發票 10-15 元 / 張，某餐飲企業月均發票 200 張，收費 2000 元 / 月；
• 適用場景：
  發票量穩定的中小企業，某服裝店月發票量 100 張，選擇此模式成本清晰；
• 風險提示：
  超量加價條款需注意，某企業因旺季發票量激增，超量部分按 20 元 / 張收費，成本增加 50%。

2. 按月固定收費：省心的全包套餐

• 標準套餐：
  • 基礎版（發票量≤100 張）：300-500 元 / 月，含發票整理、錄入；
  • 升級版（發票量≤300 張）：800-1200 元 / 月，加發票認證、歸檔；
    某科技公司選擇升級版，發票管理 + 記賬報稅全包，月費 1000 元；
• 優勢：
  避免因發票波動導致費用忽高忽低，某電商企業大促月發票量翻倍，仍按固定價支付。

3. 按服務類型收費：精細化成本控制

• 分項計費：
  • 發票掃描錄入：0.5 元 / 張，某制造業企業年發票量 10 萬張，此項支出 5 萬元；
  • 發票認證：2 元 / 張，某外貿企業每月認證 50 張，費用 100 元；
  • 電子發票管理：200 元 / 月，含區塊鏈存證，某互聯網企業借此提升效率 40%；
• 適用場景：
  發票類型復雜的企業，如含跨境發票、電子發票的外貿公司。

4. 階梯折扣模式：量大從優的激勵機制

• 折扣策略：
  • 月發票量＞500 張，每張降 1 元；
  • 年預付費享 9 折，某餐飲連鎖預存 2 萬元，節省 2000 元；
• 案例：
  某大型商超月發票量 2000 張，按階梯折扣每張 8 元，比基礎價低 2 元，月省 4000 元。

數據對比表

模式	月均成本（200 張）	靈活性	適合企業類型
按票量	2000 元	★★★★☆	發票量波動大
按月固定	1000 元	★★★☆☆	穩定型企業
按服務類型	1500 元	★★★★★	發票類型復雜
階梯折扣	1600 元	★★★☆☆	發票量大

結語：代理記賬發票管理收費模式無絕對優劣，企業需根據發票量、類型及預算選擇。建議先試用 1 個月，對比實際成本與模式適配度，再簽訂長期協議。