代理記賬流程注意事項?【財務(wù)知識】
時間:2021-08-30 00:00:00 作者:來源:
相信現(xiàn)在不少企業(yè)對于代理記賬都有很高的興致,當然前提是正經(jīng)并且專業(yè)的機構(gòu)。那么選擇代理記賬應(yīng)注意什么?代理記賬公司又要注意哪些問題?
代理記賬應(yīng)注意什么?這些問題您要謹記!
企業(yè)代理記賬服務(wù)注意事項:
很多委托單位在選擇代理記賬公司時會比較的謹慎,一來代理記賬公司的服務(wù)質(zhì)量決定了企業(yè)自身的財務(wù)問題是否能夠完美解決,二來穩(wěn)定的代理記賬公司也有助于委托單位自身的發(fā)展。
因此,委托單位在選擇時會根據(jù)合作的價格、人力物力等因素來進行參考。這些方向事實上都是正確的,但是委托單位仍然需要注意一些問題的存在,這些問題看似不太起眼,甚至委托單位都不愿意關(guān)注,但是在某些時候,它們是起到了決定性的作用。下面就為大家盤點一下企業(yè)代理記賬服務(wù)合作時需要注意的事項。
第一點需要注意財務(wù)軟件的使用情況。一般來說,專業(yè)的代理記賬公司都會使用財務(wù)軟件來完成企業(yè)代理記賬服務(wù)。但是財務(wù)軟件的使用和成本并不是想象中那么簡單。
記賬公司如果使用財務(wù)軟件,需要去財務(wù)局進行審批和備案才可以,并且財務(wù)軟件的授權(quán)需要更多的成本投入。因此,一些小記賬公司更愿意通過手工記賬的方式來完成服務(wù)。雖然他們標榜手工記賬是非常準確和全面的,但是在很多情況下手工記賬是無法和財務(wù)軟件相提并論的。特別是對于一些追求效率的企業(yè)而言更是如此。
第二點要注意責(zé)任和義務(wù)的明確。實際上企業(yè)代理記賬服務(wù)是一件嚴肅的事情。很多委托單位都誤認為這項工作非常簡單,直接扔給記賬公司即可。但是如果記賬服務(wù)或者記賬公司出現(xiàn)問題,則會直接牽涉到法律和公司發(fā)展等相關(guān)事宜。
因此,如果委托單位想要在完成記賬服務(wù)的同時避免這些風(fēng)險的誕生,除了需要認真的對待記賬這件事情,還需要和記賬公司簽署相關(guān)和協(xié)議或者合同,用這種形式來確定彼此雙方的責(zé)任和義務(wù)。只有這樣,在問題和矛盾產(chǎn)生時才能夠更好的去根據(jù)法律條文和合作協(xié)議來解決問題。
除了以上兩點之外,代理記賬公司是否能夠定期的和委托單位進行溝通和交接、是否規(guī)定了資料交接的手續(xù)和制度等等,這些都是在合作時需要注意的事項。雖然這些問題現(xiàn)在看起來非常繁瑣,但是在某種程度上,它們是企業(yè)代理記賬服務(wù)的核心。只有在合作前多加注意,才能夠讓每一次合作都順心如意,無論是對于委托單位還是記賬公司來說都是如此。
選擇代理記賬公司建議:
建議從以下幾方面考察:
1、考察一家公司是否具備代理記賬資格。代理記賬業(yè)務(wù)是需要具備財政局頒發(fā)的許可證書的,有的公司不具備資格就想方設(shè)法打擦邊球,用“財稅咨詢”、“稅務(wù)咨詢“等字眼作為經(jīng)營范圍來誤導(dǎo)客戶。 如果該公司沒有“代理記賬”許可證,而從事代理記賬業(yè)務(wù),屬于超范圍經(jīng)營。
2、考察公司實力規(guī)模正規(guī)的代理記帳公司都有自己固定的經(jīng)營場地、人員配備和硬件設(shè)施,這些是做好賬的客觀條件。
3、查看收費是否合理代理記賬公司給客戶提供的每一項服務(wù)都必定有相應(yīng)的成本,而有些不正規(guī)代理記賬公司為了吸引客戶經(jīng)常以超低價格吸引客戶,當企業(yè)有別的需求時就需要另付費用。因此需要了解清楚代理記賬公司的收費機制,明確業(yè)務(wù)需求,價格過低就要慎重考慮。
4、查看外界對該公司的評價群眾的眼睛總是雪亮的,通過各種渠道了解外界對該公司的評價,如會計專業(yè)度、業(yè)務(wù)人員服務(wù)態(tài)度等等方面,這些都是考慮的因素。
5、“貨比三家”后確定自己要選擇的公司。
代理記賬應(yīng)注意什么?對于上文您是否還有其他問題想要了解?如若您想要辦理相關(guān)的代理記賬業(yè)務(wù),請致電咨詢我們創(chuàng)客伙伴官網(wǎng)。